Бюджетное планирование - система Электронный бюджет

Появилась еще одна система, куда нужно отчитываться вузу по госзаданию - подсистема Бюджетное планирование (федеральной системы «Электронный бюджет»). Адрес системы:

• https://ssl.budgetplan.minfin.ru/bp (вход по сертификату, используется плагин для браузера Крипто Про).

Скачать инструкцию по работе с системой можно на официальном сайте: (описан в вход в Бюджетное планирование и создание отчетов по госзаданию)

• https://minfin.gov.ru/ru/ismf/electronic_budget/cost_management/gzmodule?id_4=114174

Таким образом недосаточно просто отправить отчеты ГЗГУ. Если не отправить еще в указанную систему, то могут прислать грозные письма, что сроки просрочены (срок обычно 1 октября) и нужно срочно отправлять предварительный отчет о выполнении госзадания.

Основные моменты:

1. Отчет полностью дублирует отчет ГЗГУ. Т.е. отчет по госзаданию в этой системе нужно заполнять в строгости такими же данными, как были сданы в ГЗГУ.
2. Т.к. в ГЗГУ нет блока по науке, то данные нужно заполнять как в отчете ГЗГУ-Наука.
3. В данном отчете заполняются только фактические цифры и причины отклонения (причины указываются в текстовом поле напротив каждой цифры с отклонением)

Вопросы, которые возникли при работе в подсистеме

В госзадании был некорректно задан учредитель (код 074 вместо 075), а госзадание в статусе Черновик (соответственно отчет отправить по нему нельзя)

Исправить самостоятельно это было нельзя, только через техподдержку.

Ответ техподдержки:

На текущий момент у Государственного задания учредитель 074 глава. Вам необходимо:

1. Создать версию Государственного задания под оператором 075 главы (произойдет актуализация учредителя в карточке ГЗ);

2. Согласовать новую версию ГЗ (через кнопку "Согласование");

3. Подтвердить новую версию ГЗ (через кнопку "Подтверждение документа ГЗ")

4. Появится возможно создать Отчет о выполнении государственного задания.

При согласии пользователя текущий Черновик (версия) допустим к удалению службой поддержки. При согласии просьба сообщить в заявке. Документы в статусах: Пусто и Черновик - допустимы к удалению.

После удаления возможно повторное создание версии, таким образом в Документе ГЗ будет отображен Учредитель 075 глава. Прошу заметить, что изменится только наименование учредителя в карточке документа. Код главы в нумерации останется прежним. Необходимые права к Созданию Версий у Вас есть.

После удаления, что будет в случае создании нового ГЗ - придется заново все пункты и вкладки заполнять вручную или они автоматом заполнятся?

При удалении версии будет отображена предыдущая Утвержденная версия документа ГЗ. При создании новой версии в ней будет отображены реестровые записи, которые были занесены в Утвержденный документ ГЗ.

Как увидеть утвержденные госзадания? Отображается только черновик.

В реестре госзаданий (ГЗ) установиться галку "Показывать все версии утвержденных ГЗ".

Отчет формируется только после утверждения и подтверждения документа ГЗ.

Лист согласования не согласовывается

Ситуация, если "завис" лист согласования отчета: если вы согласовали лист и утвердили (но еще не подписали), а затем нужно внести изменения в отчет - вы нажимаете кнопку "Не утверждено", чтобы появилась возможность редактирования, редактируете, и после этого уже нет возможности согласовать и утвердить обратно - кнопки не активны и появляется сообщение "Запрашиваемое действие уже было осуществлено".

В этом случае нужно направить сообщение в техподержку с просьбой "сбросить лист согласования", иначе не сможете отправить отчет дальше. Но запросы на "сброс листа согласования" теоретически могут выполняться довольно долго (т.к. уходят в аналитический отдел), поэтому в некоторых случаях можно не ждать, а сразу делать еще один новый отчет и отправлять его.

Ошибка при подписании отчета

Ошибка, которая может возникнуть при подписании отчета: Не удалось подписать документ. TypeMismatchError

Решение: перезагружаем страницу, пробуем подписать еще раз.

Ошибки при входе в систему

Ошибки, которые могут возникнуть при входе в систему:

Произошла ошибка при запуске: Session is closed! Object name: 'ISession'.

Произошла ошибка при запуске: Object reference not set an instance of an object.

При чем они могут возникать "через раз" (например, один раз вошли нормально, потом несколько раз ошибки, потом опять нормально)

Это ошибки на стороне системы, поэтому лучше сразу звонить в ТП или просто пробуйте зайти в другой день (бывало весь день такие ошибки, значит какая-то проблема на стороне их сервера и может стоит подождать).

Также при одном из обращений в техподдержке советовали чистить кэш браузера. Поэтому рекомендуется работать в системе в "приватном режиме" браузера, чтобы исключать проблемы с кэшем.

План финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД)

Появилась также потребность, отправить данные по плану финансово-хозяйственной деятельности (ПФХД). Те, кто просили отправить данные, сказали, что делать это надо через эту же систему "Бюджетное планирование".

В интерфейсе должна была быть вкладка (или пункт меню) под названием "План ФХД". Но если она отсутствует, то нужно создать запрос на регистрацию пользователей (изменение полномочий) (находится в меню "документы и справочники"). Там нужно самим выбирать, какие полномочия Вы хотите запросить.

Остатки целевых средств в системе Электронный бюджет

Может прийти такое письмо из Минобрнауки:

... о неисполненных обязательствах организаций, источником финансового обеспечения которых являются не использованные на 1 января текущего финансового года остатки целевых средств, предоставленных из федерального бюджета в рамках реализации постановления Правительства РФ от 27 апреля 2005 года №260 "О мерах по государственной поддержке молодых российских ученых - кандидатов наук и докторов наук и ведущих научных школ РФ ...

... получателям субсидий необходимо заполнить информацию об остатках средств в системе "Электронный бюджет" ...

Для этого, как сказано в письме, нужно в этой системе расширить себе права, чтобы появился пункт меню "Остатки целевых средств и средств от возврата дебиторской задолженности" в подсистеме бюджетного планирования системы "Электронный бюджет".

Чтобы данный пункт меню появился, нужно отправить соответствующий запрос на доступ.

• Для этого входим в "Электронный бюджет", затем выбираем пункт меню "Документы и справочники" - "Реестр заявок на регистрацию пользователей"
• Далее "Создать новую заявку" - "На изменение сведений и полномочий уполномоченных лиц участника системы"
• В открывшемся окне указываем пользователя (поле Пользователь). В качестве подтверждающего документа можно приложить присланное письмо (поле Документ). В поле сертификата указываем сертификат выбранного пользователя.
• Затем нажимаем кнопку "Добавить полномочия"
• Выбираем полномочия, указанные в письме
• Нажимаем "Заполнить" (выбранные полномочия перенесутся в предыдущее окно), а затем нажимаем Сохранить

В списке заявок появится новая заявка. Выбираем ее и в меню "Согласование" указываем "Внутреннее согласование". В списке утверждающих указываем пользователя, сохраняем. Снова открываем и нажимаем "Утвердить". Теперь ждем, когда нам откроют запрашиваемые права (несколько дней, в результате в строке в заявками будет "Зеленый кружок").