Kanban vs Scrum: какой подход выбрать команде

Kanban или Scrum? Вопрос, который рано или поздно встает перед каждой командой. Оба подхода из Agile, но работают по-разному: Kanban — про непрерывный поток, Scrum — про ритм и итерации. Разбираемся, когда что выбрать.

Кратко: в чем суть Kanban и Scrum

Kanban — это метод управления потоком задач. Он фокусируется на визуализации работы, ограничении количества задач в процессе и непрерывном улучшении.

Scrum — это фреймворк для разработки и управления проектами, основанный на работе короткими итерациями (спринтами) с четкими ролями и церемониями.

Обе методологии направлены на повышение эффективности, но делают это разными способами.

Основные отличия Kanban и Scrum

Как работает Kanban на практике

Kanban строится вокруг визуализации. Задачи размещаются на доски Kanban, где каждая колонка отражает этап работы: «Запланировано», «В работе», «На проверке», «Готово» и т.д.

Ключевые элементы Kanban:

• визуальное отображение всех задач,
• ограничение количества задач в работе (WIP-лимиты),
• непрерывное движение задач без фиксированных циклов,
• фокус на скорости завершения задач.

Kanban не требует перестраивать процессы с нуля — он «накладывается» на существующую работу.

Как работает Scrum на практике

Scrum строится вокруг фиксированных циклов — спринтов. Обычно спринт длится 1–2 недели: команда берет определенный объем задач, выполняет их и в конце показывает результат.

Ключевые элементы Scrum:

• фиксированная длительность спринта,
• обязательные роли (Product Owner, Scrum Master, команда),
• регулярные встречи (планирование, daily, review, retrospective),
• заранее зафиксированный объем задач на спринт.

Во время спринта изменения минимальны — команда концентрируется на заранее согласованных целях.

Когда лучше выбрать Kanban

Kanban идеально подходит, если:

• задачи поступают постоянно и нерегулярно;
• приоритеты часто меняются;
• важна скорость реакции;
• нет четких проектных рамок;
• команда выполняет поддержку, сопровождение или операционную работу.

Типичные примеры — служба поддержки, маркетинг и контент, дизайн-студии, DevOps и администрирование, а также управление личными задачами.

Когда лучше выбрать Scrum

Scrum эффективен, если:

• есть четкий продукт или проект;
• важны предсказуемые результаты по итерациям;
• команда стабильна по составу;
• можно заранее планировать объем работ;
• нужен строгий ритм и дисциплина.

Где можно использовать — разработка программного обеспечения, продуктовые команды, стартапы на этапе активного роста или сложные проекты с понятными целями.

Гибридный подход: Scrum + Kanban

На практике многие команды используют гибрид — Scrumban.

1. Что берут из Scrum — спринты или планирование по периодам, ретроспективы и цели команды.
2. Что берут из Kanban — визуализацию, WIP-лимиты и гибкость в управлении задачами.

Такой подход особенно удобен для команд, которые выросли из чистого Scrum или хотят больше гибкости.

Что важнее методологии

Ни один фреймворк не работает сам по себе. Scrum без ретроспектив превращается в бессмысленные спринты. Kanban без WIP-лимитов — в бесконечный список задач.

Эффективность зависит от:

• зрелости команды;
• прозрачности процессов;
• дисциплины выполнения правил;
• регулярного анализа и улучшений.

Методология должна подстраиваться под команду, а не наоборот.

Как сделать правильный выбор

Задайте себе несколько вопросов:

1. Задачи потоковые или проектные?
2. Насколько часто меняются приоритеты?
3. Нужен ли жесткий ритм работы?
4. Есть ли ресурсы на регулярные встречи?
5. Готова ли команда соблюдать правила фреймворка?

Ответы на них почти всегда подсказывают правильный выбор.

Итог

Если коротко: Kanban — для тех, кто работает с потоком. Scrum — для тех, кто работает над продуктом. Но главное — не выбрать «правильную» методологию, а начать ей пользоваться и адаптировать под себя.