Работа онлайн: как научиться эффективно работать из дома

Привычные формы личных и профессиональных коммуникаций претерпели существенные изменения всего за один последний год. Пандемия и последовавшие за ней ограничения, в частности, привели к переходу на удаленный режим учебного процесса в школах, вузах и колледжах множества стран. Кроме того, дистанционно сегодня не только учатся, но и работают миллионы людей по всему миру. Однако далеко не все из них перешли на такой режим без особых проблем.

Сложности удаленной работы

Для многих людей фриланс ассоциируется с большей свободой режима труда и возможностью самостоятельно планировать свой график. Действительно, такой формат работы имеет свои преимущества. Помимо более удобного графика это может быть существенное сокращение стресса, ведь его источником может становиться и сам офис. Кроме того, работая онлайн, сотрудник не тратит время, деньги и силы на то, чтобы добраться к месту труда.

Вместе с тем, удаленная работа имеет и свои недостатки. Так, возрастет риск снижения эффективности труда, ухудшения уровня коммуникаций с сотрудниками, дефицита общения. К тому же, далеко не каждый человек может правильно организовать свою работу из дома. Нередко попытки продолжать продуктивно трудиться тогда, когда человек живет и работает в одном пространстве, просто проваливаются. Очевидно, что работа онлайн также требует определенных навыков и знаний правил ее организации.

Учимся трудиться онлайн эффективно

Первое правило, которого важно придерживаться в удаленной работе, - это планирование. Работодатель будет требовать соблюдения дедлайнов вне зависимости от того, в офисе или дома выполняется конкретная задача. Поэтому установка сроков реализации тех или иных проектов, применение методов тайм-менеджмента будет хорошим стимулом. Также весомую роль играет умение сосредотачиваться. Дома куда больше отвлекающих факторов, которые снижают концентрацию внимания и могут существенно увеличить время выполнения работы. К тому же, много времени тратится и на то, чтобы снова сфокусироваться после того, как специалист был вынужден отвлечься. Избежать подобных проблем поможет четкое отслеживание времени с помощью инструментов тайм-трекинга.

Работать эффективно можно только тогда, когда условия располагают к этому. Поэтому лучше всего, если специалист будет иметь собственное рабочее место дома, оборудованное всем необходимым. Оно должно быть освобождено от всех отвлекающих деталей, которое могут негативно сказаться на продуктивности работника. Кроме того, вести себя нужно также, как и на работе. То есть, важно соблюдать график, вставать вовремя, не отвлекаться на ежечасные перерывы на отдых на диване или чай с домашними. Поддерживать рабочий настрой можно, например, включив камеру и проводя с коллегами обсуждения, совещания и т.д. Рабочая одежда также позволит настроиться на продуктивный труд, поэтому на удаленной работе стоит отказаться от пижам, несмотря на то, насколько в них комфортно.

Наконец, важно четко разделять работу и отдых. Удаленный труд – это не возможность засиживаться допоздна за выполнением проекта. Необходимо делать перерывы и давать себе время отдохнуть и переключиться на другие дела.