Статусы заявлений в Суперсервисе Поступай в вуз онлайн

Опубликовано 01 августа 2021

Статусная модель заявлений абитуриентов Суперсервиса Поступай в вуз онлайн в сервисе приема:

Структура статуса заявления:

Поле № 1 Источник текущего статуса заявления
Поле № 2 Текущий статус заявления
Поле № 3 Служебная информация

Назначение полей статуса заявления

Источник текущего статуса заявления: Данное поле предназначено для хранения идентификатора элемента технологической структуры Суперсервиса, присвоившего заявлению текущий статус
Текущий статус заявления: Данное поле предназначено для хранения идентификатора статуса, который имеет заявление в текущий момент времени
Служебная информация: Данное поле предназначено для хранения информации, уточняющей или дополняющей сведения о текущем статусе заявления

Возможные значения полей статуса заявления Поле «Источник текущего статуса заявления»

ЕПГУ - Текущий статус присвоен заявлению о приеме порталом госуслуг
ООВО - Текущий статус присвоен образовательной организацией высшего образования (ООВО), в которую подано заявление о приеме
Сервис приема - Текущий статус присвоен заявлению Сервисом приема

Возможные значения полей статуса заявления Поле «Текущий статус заявления»

1. Новое - Заявление о приеме поступило от абитуриента и еще не рассматривалось приемной комиссией

2. Принято к рассмотрению - Члены приемной комиссии ООВО (вуза) приступили к рассмотрению заявления о приеме

3. Запрос дополнительных сведений - Приемная комиссия затребовала дополнительную информацию по абитуриенту (например, подтверждение индивидуальных достижений)

4. Редактирование заявления - Абитуриент изменил параметры заявления

5. Редактирование профиля - Абитуриент изменил или дополнил введенные ранее персональные данные и/или состав прилагаемых документов

6. Назначена дата ВИ - Вуз установил даты ВИ (если они не были установлены при вводе информации о конкурсах или уточнены)

7. Выбор даты ВИ - Абитуриент выбрал дату ВИ

8. Участвует в конкурсе - Приемная комиссия по результатам рассмотрения заявления допустила его к участию в конкурсе.

9. Согласие - Абитуриент подал согласие на зачисление (действующее согласие может быть только одно)

10. Не прошло по конкурсу - Финальный статус. Устанавливается вузом, если позиция заявления в конкурсном списке такова, что не позволяет абитуриенту быть зачисленным.

11. Включено в приказ на зачисление - Финальный статус. Устанавливается вузом, если позиция заявления в конкурсном списке позволяет абитуриенту быть зачисленным.

12. Отклонено - Финальный статус. Устанавливается вузом, если приемная комиссия в соответствии со своими правами и условиями приема отклонила заявление

13. Отзыв согласия - Абитуриентом отозвано текущее действующее согласие (в случае, если абитуриент использовал максимальное число возможных согласий, определенное вузом, является финальным статусом, всем заявлениям абитуриента, поданным в данный вуз устанавливается служебная информация- Превышен лимит согласий)

14. Отказ от зачисления - Финальный статус. Абитуриент отказался от зачисления

15. Отзыв заявления - Финальный статус. Абитуриент отозвал свое заявление

Возможные значения полей статуса заявления Поле «Служебная информация»

1. Получено от ЕПГУ - Данные от ЕПГУ получены успешно

2. Отправка в ООВО - Данные переданы в очередь на отправку в ИС ООВО

3. Доставлено в ИС ООВО - Данные успешно доставлены в ИС ООВО

4. Обработка заявления ПК - Заявление находится на рассмотрении в приемной комиссии

5. Отправка на ЕПГУ - Данные переданы в СМЭВ для загрузки на ЕПГУ

6. Согласие подтверждено - приема получил подтверждение о доставке в ИС ООВО уведомления о подаче абитуриентом согласия на зачисление

7. Утверждение даты ВИ - Вуз утвердил выбранную дату ВИ

8. Отзыв согласия подтвержден - Сервис приема получил подтверждение о доставке в ИС ООВО уведомления об отзыве согласия

9. Отказ от зачисления подтвержден - Сервис приема получил подтверждение о доставке в ИС ООВО уведомления об отказе от зачисления

10. Отзыв заявления подтвержден - Сервис приема получил подтверждение о доставке в ИС ООВО уведомления об отзыве заявления

11. Превышен лимит согласий - Абитуриентом превышен лимит согласий, подаваемых в данный вуз (* Служебная информация «11 – Превышен лимит согласий» в настоящее время уточняется).

Список статусов для работы с заявлением со стороны вуза:

1 - Новое (с ЕПГУ)
2 - Принято к рассмотрению
3 - Запрос дополнительных сведений
6 - Назначена дата ВИ
8 - Участвует в конкурсе
10 - Не прошло по конкурсу
11 - Включено в приказ на зачисление
12 - Отклонено

Возможные переходы по статусам для вузов в ходе работы с заявлением:

1-2-12;
1-2-8-11 (идеальный случай);
1-2-8-12;
1-2-3-12;
1-2-3-8-11;
1-2-3-8-10;
1-2-3-8-12.

Сроки по отработке по статусам определяет Минобрнауки России.

Методические рекомендации по статусам от МОН

Список статусов для работы с заявлением со стороны вуза:

1 - Новое (с ЕПГУ) - Заявление о приеме поступило от абитуриента и еще не рассматривалось вузом

2 - Принято к рассмотрению - Работники вуза приступили к рассмотрению заявления о приеме

3 - Запрос дополнительных сведений - Вуз затребовал от абитуриента дополнительную информацию (например, подтверждение индивидуальных достижений). Информация представляется абитуриентом через редактирование заявления о приеме

6 - Назначена дата ВИ - Вуз установил даты ВИ, проводимых вузов, в том числе ДВИ (если они не были установлены при вводе информации о конкурсах или уточнены)

8 - Участвует в конкурсе - По результатам рассмотрения заявления абитуриент допущен к участию в конкурсе

10 - Не прошло по конкурсу - Абитуриент не прошел по конкурсу в данном конкурсном списке (позиция абитуриента в конкурсном списке такова, что не позволяет абитуриенту быть зачисленным)

11 - Включено в приказ на зачисление - Абитуриент прошел по конкурсу в данном конкурсном списке (позиция абитуриента в конкурсном списке такова, что позволяет абитуриенту быть зачисленным) (после получения заявления о согласии на зачисление от абитуриента (статус «Согласие/Документ об образовании»))

12 - Отклонено - Вуз в соответствии со своими правами и условиями приема отказал абитуриенту в допуске к участию в конкурсе по данным условиям поступления

Возможные переходы по статусам для вузов в ходе работы с заявлением:

1) 1. Новое - 2. Принято к рассмотрению - 12. Отклонено;
2) 1. Новое - 2. Принято к рассмотрению - 8. Участвует в конкурсе - 11. Включено в приказ на зачисление - (идеальный случай);
3) 1. Новое - 2. Принято к рассмотрению - 8. Участвует в конкурсе - 12. Отклонено;
4) 1. Новое - 2. Принято к рассмотрению - 3. Запрос дополнительных сведений - 12. Отклонено;
5) 1. Новое - 2. Принято к рассмотрению - 3. Запрос дополнительных сведений - 8. Участвует в конкурсе - 11. Включено в приказ на зачисление;
6) 1. Новое - 2. Принято к рассмотрению - 3. Запрос дополнительных сведений - 8. Участвует в конкурсе - 10. Не прошло по конкурсу;
7) 1. Новое - 2. Принято к рассмотрению - 3. Запрос дополнительных сведений - 8. Участвует в конкурсе - 12. Отклонено.

Заявления со статусом «Новое» переводятся работниками вуза в статус «Принято к рассмотрению» в течение не более 3 суток с момента поступления. Далее вуз принимает решение:

о выставлении статуса «Участвует в конкурсе» (не позднее 29 июля) или «Отклонено» не позднее 2 августа;
о необходимости запроса дополнительных сведений от абитуриента не позднее 3 дней со дня принятия в работу, и выставляет статус «Запрос дополнительных сведений».

При отсутствии сведений о результатах ЕГЭ в ФИС ГИА и приема, а также документов об образовании, выданных на территории Российской Федерации, в ФИС ФРДО (при корректном заполнении данных абитуриентом) запрос дополнительных сведений не производится.

В случае отсутствия в ФИС ГИА и приема результатов ЕГЭ или в ФИС ФРДО данных документов об образовании после 20 июля 2021 года вузу необходимо запросить дополнительные сведения от абитуриента о корректности сведений, указанных в заявлении (статус «Запрос дополнительных сведений»), а также предоставления скан-копий на электронный адрес вуза. При подтверждении корректности данных абитуриентом, обратиться с запросом для подтверждения в Рособрнадзор.

В случае наличия результатов ЕГЭ и/или вступительных испытаний до 29 июля 2021 года (включительно) выставить статус заявлению «Участвует в конкурсе». В остальных случаях принять окончательное решение по выставлению статуса «Участвует в конкурсе» или «Отклонено» не позднее 2 августа.

В случае отсутствия подтверждения по документам об образовании, выданным на территории Российской Федерации, (из системы ФИС ФРДО или скан-копии) по состоянию на 11 августа 2021 года, заявлению присваивается статус «Отклонено».

17 августа 2021 года вуз должен принять решение и выставить один из статусов: «Включено в приказ на зачисление», «Не прошло по конкурсу» или «Отклонено».

При выставлении статуса «Отклонено» вуз в комментариях должен указать причину. Рекомендуем указывать следующие комментарии в качестве причин:

Отсутствие подтверждения документа об образовании соответствующего уровня
Результаты вступительных испытаний (ЕГЭ или ВИ вуза) не соответствуют минимальным значениям, установленным в вузе
Отсутствуют результаты вступительных испытаний
Отсутствие согласия на зачисление
Отсутствие оснований для зачисления на бюджетные места или места в рамках квоты на целевое обучение
Отсутствие свидетельства о признании иностранного образования и(или) квалификации
Превышено максимальное количество направлений подготовки, установленных вузом (в случае, если заявления подаются лично и через ЕПГУ)
Выявлено предоставление недостоверных сведений и (или) документов

В августе вузам необходимо обработать заявления в статусах:

Новое
Принято к рассмотрению
Запрос дополнительных сведений
Редактирование профиля
Назначена дата ВИ
Выбор даты ВИ

По данным заявлениям по очной форме обучения необходимо до 2 августа (не включительно) принять решение о включении абитуриентов в конкурсный список либо об отказе. В конкурсный список включаются все абитуриенты, не зависимо от способа подачи документов, успешно прошедшие вступительные испытания. После 2 августа не допускается изменение конкурсных списков в части изменения порядка абитуриентов и количества баллов. Таким образом, до размещения конкурсных списков должны быть проверены результаты ЕГЭ и индивидуальные достижения, наличие/отсутствие преимущественного права и прочие факторы, влияющие на данный порядок.

Также недопустимо отказывать абитуриенту в участии в конкурсе, по которому не подтверждены документы об образовании, при наличии скан-копии данного документа.

По вопросу включения в приказы:

Не допустимо ставить статус "Включено в приказ на зачисление" в ручном режиме. Данный статус ставится автоматически при загрузке информации о приказах.
Не допустимо формировать и загружать приказы на основные места в рамках КЦП до 17 августа.